Final de ano chegou e é a hora de pensar também na festa de confraternização da empresa. Seja para o Natal ou para a virada do ano, a famosa “Festa da Firma” serve para mostrar bons resultados ou simplesmente para unir a equipe. Não importa o motivo, é muito bacana a empresa organizar uma festa para esse período do ano.
Passamos mais tempo com nossos colegas de trabalho do que no ambiente familiar e a empresa torna-se a extensão de nosso lar. São horas e horas todos os dias dentro da empresa e fortalecer laços e vínculos com os colaboradores é uma ótima pedida para deixar sua equipe ainda mais motivada para o novo ano que se aproxima. Nada melhor para isso do que uma comemoração.
Mas planejar um evento na empresa pode ser uma tarefa ingrata se não tiver o mínimo de organização. Pensando em minimizar esses problemas, separamos algumas dicas de como organizar um evento incrível para seus funcionários e fechar o ano com chave de ouro. Vamos conferir?
1. Organize com antecedência
Lembre-se que essa época é bastante concorrida e a agenda das pessoas costuma ser cheia. São inúmeros eventos agendados desde festinhas nas escolas, almoços em família, amigos secretos com o pessoal da academia, entre outros. Pensando nisso, agende com antecedência a celebração e garanta a presença de todos.
2. Faça uma pesquisa com os funcionários sobre o que desejam fazer
Envolver os colaboradores no evento é muito importante. Faça uma pesquisa sobre o que eles desejam, qual evento seria mais interessante, o que gostariam de ver no cardápio, o que eles não gostariam. Essa pesquisa servirá como base para que você escolha a melhor opção de evento.
É importante também observar se o evento está alinhado com o perfil da empresa. Se sua empresa for composta por funcionários jovens, com perfil descontraído e animado, não tem o menor sentido fazer uma festa formal, exigir trajes sociais, etc. A comemoração deve ter a “cara da empresa” em todos os sentidos.
3. Reserve dia e horário
A organização antecipada possibilita mais opções de datas e locais com preços mais amigáveis. Se você já planejou como será o evento, agora é a hora de fazer reservas. Para tanto, é importante pesquisar locais e valores de pacotes para o número de convidados. Envolva seus colaboradores nessa hora, pedindo indicações de locais. Você poderá conseguir um excelente desconto por escolher o restaurante indicado por um colaborador da empresa, por exemplo.
4. Defina um cardápio
Após definir o local é importante escolher o cardápio. Se a escolha for um restaurante, verifique opções para todos os gostos com comida vegana e saudável, por exemplo. É importante agradar a todos, então se o evento for numa churrascaria, você deve perguntar se há opções para os vegetarianos também.
Para eventos dentro da empresa, vale a mesma regra. Afinal a festa é um momento de confraternização e deve ser muito bem planejada também no quesito alimentação e bebidas.
5. Atrações
A “Festa da Firma” não precisa – e nem deve – ser aquele evento chato que ninguém quer ficar. Para não correr esse risco, pense em atrações para a festa. Contrate um DJ, organize um amigo secreto ou chame uma banda para tocar. Pode ser o diferencial para seu evento ser incrível e iniciar o ano novo de trabalho com o pé direito e todos os colaboradores animados.
Seguindo essas dicas seu evento tem tudo para dar certo.
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Fonte:
Copastur – Entenda como organizar a festa de final de ano da empresa